TP Secrétaire assistant médico-administratif
Titre professionnel de niveau 4 en alternance
Prochaine rentrée : septembre 2026
Préparez un métier clé de l’accueil, du secrétariat, de la gestion administrative et du suivi médico-administratif des patients au sein des structures médicales, sanitaires et médico-sociales.
Formation en alternance
Candidatez pour la rentrée de septembre 2026
Les candidatures sont étudiées après réception du dossier complet. L’entrée en formation dépend de la validation des prérequis, des places disponibles, du calendrier de rentrée et, pour l’alternance, de la conclusion d’un contrat avec une entreprise d’accueil.
Réponse après étude de votre candidature
Certification
TP SAMA
RNCP40800
Titre professionnel – Niveau 4
Durée
12 mois
416 h en centre
Rythme
1 jour par semaine en formation
4 jours par semaine en entreprise
Lieu
18 rue Corvisart
75013 Paris
Certification préparée
Cette formation prépare au TP Secrétaire assistant médico-administratif, certification professionnelle enregistrée au RNCP sous le code RNCP40800.
- État de la certification : active.
- Niveau de qualification : niveau 4.
- Certificateur : Ministère du Travail, du Plein Emploi et de l’Insertion.
- Date de début des parcours certifiants : 01/09/2025.
- Date d’échéance de l’enregistrement : 01/09/2030.
- Code NSF : 324 – Secrétariat, bureautique.
- Formacodes : 35015 – Secrétariat assistanat médicosocial ; 43421 – Accueil hôpital ; 43401 – Dossier soin.
- Fiche officielle : consulter la fiche France compétences RNCP40800.
Finalité du titre
Le secrétaire assistant médico-administratif est le premier interlocuteur du patient et travaille en étroite collaboration avec les professionnels de santé d’une structure médicale.
Il assure l’accueil, la prise en charge administrative et financière du patient, la planification des activités, la transcription d’écrits médicaux et le suivi médico-administratif du dossier patient.
Il exerce dans le respect du secret professionnel, du secret médical, des règles de confidentialité, de l’identitovigilance, des droits des patients et des procédures internes de la structure.
La formation TP SAMA en un coup d’œil
Objectifs, public visé, prérequis et modalités d’entrée en formation.
Objectifs
- Accueillir, renseigner et orienter les patients ou usagers.
- Gérer les plannings et les agendas des professionnels de santé.
- Réaliser la prise en charge administrative et financière du patient.
- Transmettre des informations administratives et médicales à l’interne et à l’externe.
- Assurer le suivi médico-administratif du dossier patient.
- Transcrire, vérifier et mettre en forme des documents médicaux.
Public visé
La formation s’adresse aux candidats souhaitant exercer dans le secrétariat médical, médico-administratif ou médico-social.
- Candidats titulaires d’un niveau 3 ou disposant d’un parcours compatible.
- Demandeurs d’emploi, salariés ou personnes en reconversion.
- Personnes souhaitant se former en alternance.
- Candidats motivés par l’accueil, l’organisation, la rigueur administrative et le secteur de la santé.
Prérequis
Le candidat doit :
- être titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau 3 minimum, ou justifier d’un parcours compatible ;
- maîtriser l’expression écrite et orale en français ;
- disposer des bases en bureautique et outils numériques ;
- présenter un projet cohérent avec les métiers du secrétariat médico-administratif.
Admission
L’admission s’effectue après étude du dossier de candidature.
- Analyse du parcours scolaire et professionnel.
- CV et pièces justificatives.
- Tests de positionnement si nécessaire.
- Entretien de motivation.
- Validation du projet d’alternance.
Blocs de compétences préparés
Le titre professionnel est composé de deux certificats de compétences professionnelles du référentiel RNCP40800.
CCP 1 - Assurer l’accueil du patient et les activités administratives courantes
- Accueillir, renseigner et orienter un patient.
- Gérer les plannings et les agendas des professionnels de santé.
- Réaliser la prise en charge administrative et financière du patient.
- Transmettre par écrit des informations administratives et médicales à l’interne et à l’externe.
CCP 2 - Assister les professionnels de santé dans le suivi du parcours patient
- Assurer le suivi médico-administratif du dossier patient.
- Transcrire, vérifier et mettre en forme des documents médicaux.
- Renseigner sur l’accès au dossier médical du patient ou préparer les éléments communicables.
- Participer à la coordination administrative du parcours du patient.
Programme de formation
Le programme articule accueil, gestion administrative, dossier patient, écrits médicaux, outils numériques, confidentialité et professionnalisation.
Accueil et orientation
- Accueil physique et téléphonique du patient.
- Renseignement, orientation et gestion des situations d’accueil.
- Communication professionnelle adaptée aux interlocuteurs.
- Prise en compte des situations de handicap.
Gestion administrative
- Gestion des plannings et agendas des professionnels de santé.
- Prise en charge administrative et financière du patient.
- Collecte, vérification et enregistrement des documents nécessaires.
- Transmission d’informations administratives et médicales.
Dossier patient
- Suivi et actualisation du dossier patient.
- Préparation des éléments liés à l’accès au dossier médical.
- Appui à la coordination du parcours du patient.
- Respect des procédures internes et de l’identitovigilance.
Écrits médicaux
- Transcription, vérification et mise en forme de documents médicaux.
- Utilisation du vocabulaire adapté.
- Orthographe, clarté et confidentialité des documents.
- Préparation de supports administratifs et médicaux.
Outils numériques
- Logiciels bureautiques, numériques et collaboratifs.
- Logiciels métier et gestion informatisée des dossiers.
- Veille sur les évolutions technologiques.
- Sobriété numérique et pratiques éco-responsables.
Professionnalisation
- Missions en entreprise en lien avec le référentiel.
- Suivi de la progression et de l’assiduité.
- Préparation au dossier professionnel.
- Préparation à la mise en situation, à l’entretien technique et à l’entretien final.
Dates, durée et déroulement
- Rentrée : septembre 2026.
- Délai d’accès : une réponse est apportée sous 7 à 15 jours ouvrés après réception du dossier complet, sous réserve des places disponibles, de la validation des prérequis, du positionnement et, pour l’alternance, de la conclusion d’un contrat avec une entreprise d’accueil.
- Durée : 12 mois, soit 416 heures en centre de formation.
- Rythme : 1 jour par semaine en formation et 4 jours par semaine en entreprise.
- Modalité : formation collective en alternance.
- Lieu : 18 rue Corvisart, 75013 Paris.
- Planning : le calendrier détaillé des cours et des périodes en entreprise est communiqué à l’entrée en formation.
- Horaires : les horaires de formation sont communiqués avec le planning remis à l’entrée en formation.
- Contact : 01 53 90 15 21.
Tarifs et financement
- En alternance : le coût de formation est supporté par l’OPCO de l’employeur selon les modalités de financement applicables.
- La formation peut être prise en charge à 100 % dans le cadre du contrat validé.
- L’alternant bénéficie d’une rémunération tout au long de sa formation.
Pour toute autre situation, une étude personnalisée ou un devis peut être réalisé avant inscription.
Suivi de l’alternance et accompagnement CFA
L’alternance fait l’objet d’un suivi pédagogique entre l’apprenant, l’entreprise d’accueil et l’équipe pédagogique. Les missions confiées en entreprise doivent être cohérentes avec les compétences visées par le TP Secrétaire assistant médico-administratif.
- Accompagnement dans la construction du projet d’alternance.
- Identification du maître d’apprentissage ou du tuteur en entreprise.
- Suivi de l’assiduité, de la progression et des compétences en situation professionnelle.
- Bilans réguliers entre le centre, l’apprenant et l’entreprise.
- Analyse des difficultés, absences ou risques de rupture afin de proposer des actions d’accompagnement.
- Information des apprentis sur leurs droits, devoirs, interlocuteurs et règles de vie en formation et en entreprise.
- Accompagnement en cas de difficulté sociale, pédagogique, relationnelle ou professionnelle, avec orientation vers les interlocuteurs compétents si nécessaire.
- Suivi de l’intégration en entreprise et prévention des ruptures de parcours.
Moyens pédagogiques, évaluation et suivi
Des modalités structurées pour accompagner la progression de chaque apprenant.
- Méthodes pédagogiques
- Formateurs
- Évaluation des acquis
- Certification
- Locaux et équipements
- Ressources numériques
- Études de cas issues des structures médicales, sanitaires et médico-sociales.
- Travaux de groupe et productions écrites ou orales.
- Mises en situation professionnelles : accueil, téléphone, gestion d’agenda, dossier patient.
- Utilisation d’outils bureautiques, numériques et logiciels métier.
- Exercices, quiz, ressources et entraînements aux épreuves du titre.
La formation est animée par des intervenants disposant d’une expérience professionnelle et pédagogique en lien avec les domaines enseignés : secrétariat médical, accueil, gestion administrative, outils numériques, dossier patient, communication professionnelle, droits des patients et confidentialité.
- Positionnement et analyse du parcours à l’entrée en formation.
- Évaluations formatives pendant le parcours : exercices, études de cas, travaux écrits, oraux et mises en situation.
- Suivi de l’assiduité et de la progression pédagogique.
- Bilans pédagogiques et actions d’accompagnement si des difficultés sont identifiées.
- Préparation aux épreuves du titre professionnel selon les modalités du référentiel.
ESSAP accompagne les candidats dans la préparation aux épreuves du TP Secrétaire assistant médico-administratif et dans les démarches liées à la présentation à la certification, selon le calendrier et les modalités définis par l’autorité certificatrice.
Les modalités d’évaluation comprennent notamment une mise en situation professionnelle écrite et orale, un entretien technique et un entretien final avec le jury. La durée totale de l’épreuve pour le candidat est de 4 h 20 selon la fiche RNCP.
- Salles de formation adaptées aux apprentissages collectifs.
- Salle informatisée et ressources numériques.
- Postes informatiques, vidéoprojecteur, imprimante, tableau blanc, paperboard et connexion Wi-Fi.
- Outils numériques et supports professionnels mobilisés selon les séquences.
La formation est organisée principalement en présentiel. Des ressources numériques peuvent être mobilisées en appui du parcours pédagogique. Lorsque des séquences ou ressources à distance sont utilisées, l’apprenant doit disposer d’un ordinateur récent, d’un navigateur à jour et d’une connexion internet stable.
Modalités d’acquisition de la certification
Le titre professionnel est composé de deux blocs de compétences, appelés certificats de compétences professionnelles, correspondant aux activités du référentiel.
Le titre professionnel peut être obtenu à l’issue d’un parcours de formation complet ou par capitalisation progressive des certificats de compétences professionnelles, conformément aux règles applicables aux titres professionnels du ministère chargé de l’emploi.
Lorsque tous les CCP constitutifs du titre sont validés, le candidat peut obtenir le titre professionnel. En cas de validation partielle, les CCP obtenus peuvent être conservés selon les règles de validité applicables.
Équivalences, passerelles et validation partielle
Les possibilités d’équivalence, de correspondance, de dispense ou de validation partielle dépendent du parcours antérieur du candidat, des blocs déjà validés, des justificatifs transmis et des règles fixées par l’autorité certificatrice.
Des correspondances partielles existent avec l’ancienne certification RNCP36805 « TP – Secrétaire assistant médico-social » pour les blocs concernés. Ces possibilités sont étudiées au cas par cas à partir du référentiel officiel et des pièces transmises.
Débouchés professionnels
Les titulaires du titre professionnel peuvent exercer dans le secrétariat médical et médico-administratif.
- Secrétaire médical.
- Secrétaire assistant médical.
- Secrétaire administratif et médical.
- Assistant médico-administratif.
- Télésecrétaire médical selon les organisations.
- Assistant administratif dans une structure médicale ou médico-sociale.
Code ROME : M1609 – Secrétariat et assistanat médical ou médico-social.
Secteurs d’emploi et évolution
Les diplômés peuvent exercer dans des établissements publics ou privés de santé, hôpitaux, cliniques, centres hospitaliers spécialisés, cabinets médicaux, maisons de santé, centres de santé, centres d’imagerie médicale, laboratoires d’analyses médicales ou services de santé au travail.
Évolution professionnelle : avec de l’expérience, le titulaire peut évoluer vers des fonctions de coordination administrative, de référent secrétariat, d’assistanat spécialisé, de gestion de parcours patient ou poursuivre une formation dans le champ sanitaire, social ou médico-administratif.
Poursuite de parcours
Le titre vise principalement l’insertion professionnelle. Une poursuite de formation peut être envisagée selon le projet du candidat, notamment vers des formations du secteur sanitaire, social, médico-social, administratif ou de coordination.
Indicateurs de résultats
Les indicateurs de réussite, de satisfaction, d’insertion, de poursuite d’études, d’abandon ou de rupture sont publiés et actualisés sur la page qualité ESSAP lorsqu’ils sont disponibles pour la formation concernée.
Si un indicateur spécifique à cette formation n’est pas encore disponible, il est publié après la session ou la période de référence permettant de disposer de données fiables.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à contacter ESSAP afin d’étudier les besoins d’adaptation avant l’entrée en formation.
Un référent handicap peut être sollicité pour analyser les besoins, envisager les aménagements possibles et orienter, si nécessaire, vers des ressources ou partenaires spécialisés.
Les locaux disposent d’aménagements favorisant l’accessibilité : rampe d’accès, portes permettant le passage d’un fauteuil roulant, toilettes adaptées et poste de travail adapté.
Référente handicap : Marie-Chantale MAUDIRE
Téléphone : 01 53 90 15 20
Email : mcmaudire@esic.fr
Réclamations, difficultés et aléas
En cas de difficulté, réclamation ou aléa pendant le parcours, l’apprenant peut contacter l’équipe pédagogique ou utiliser la procédure de réclamation accessible depuis la page qualité ESSAP.
Questions fréquentes
La formation est-elle en alternance ?
Oui, la formation est organisée en alternance avec un rythme indicatif d’un jour par semaine en formation et quatre jours par semaine en entreprise, selon le calendrier remis à l’entrée en formation.
Quel est le niveau du titre ?
Le TP Secrétaire assistant médico-administratif est un titre professionnel de niveau 4 enregistré au RNCP sous le code RNCP40800.
Quels sont les blocs de compétences ?
Le titre comporte deux CCP : l’accueil du patient et les activités administratives courantes ; puis l’assistance aux professionnels de santé dans le suivi et la coordination du parcours du patient.
Comment candidater ?
La candidature s’effectue en ligne. Le dossier est ensuite étudié afin de vérifier les prérequis, le parcours, le projet du candidat et la cohérence avec le parcours visé.
La formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
Oui. Les besoins d’adaptation sont étudiés individuellement avec ESSAP et la référente handicap.
Prêt à construire votre projet dans le secrétariat médico-administratif ?
Déposez votre candidature en ligne ou demandez à être rappelé pour vérifier votre projet, votre niveau, les modalités d’alternance et les conditions d’entrée en formation.
Page mise à jour le 19 juin 2026 pour la rentrée 2026.